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机构人员

综合科职责
1.负责学校综合性公务活动重要会议、重大活动的组织协调和会务工作,协调学校领导参加重要公务活动,负责外面来访的各项接待;

2.负责校领导及党政办公室的办公用品和固定资产的计划申报采购及配备管理;

3.负责学校行政楼各会议室硬件的维护、管理工作;负责每周会议安排做好行政楼会议室的物业协调工作;

4.负责校领导、党政办公室的日常服务性工作,以及校领导的差旅票务定制报账及党政办公室的报账工作。

5.负责办公室人员的考勤,安排学校政务值班;

6.负责校领导和党政办公室的报刊征订、信件的收发等工作;负责收发室的监督管理负责文印室、公车及司机的日常管理;

7.负责校领导接待日、书记校长信箱的处理工作;

8.完成领导交办的其他工作。
 
文秘科职责
1.负责起草学校综合性工作报告、文件、规章制度等有关文字材料,并做好清稿、校对、保存工作;
2.负责起草校主要领导重要讲话、报告、总结等文稿。
3.负责以学校名义和党政办公室名义对校外有关文件、信函的拟稿和审定等工作;

4.负责以学校名义和党政办公室名义下发的校内公文的拟稿和审定等工作;

5.负责校党委会、校长办公会议题的收集、会前准备、会中记录和会议纪要的起草及会议记录本、呈批件等相关资料的归档工作;
6.结合学校的中心工作、师生群众关心的重点、难点问题以及学校发展需要,做好信息调研,提供有价值的参考信息;

7.负责学校事业单位法人证书的领用审批工作;

8.负责学校年度党政重点工作和其他重要工作的考核;

9.负责行政办公室的调整分配管理;
10.完成领导交办的其他工作。

机要法务科职责
1.按照保密制度规定,负责机要文件、涉密信函、密码电报的领取、登记、送签、批转、归档、清退等工作;

2. 承办各类上级来文登记、传阅、保管、催办、销毁和归档工作;

3. 负责学校对内对外各类公文的登记、归档及本年度内纸质公文查询工作;协助做好学校规章制度文件的管理和汇编工作;

4.负责学校党委、行政印章和书记、校长名章,介绍信的管理和使用;负责校内各单位公章刻制的审核等工作;

5.负责定期对学校涉密人员进行保密宣传和培训;

6.严格遵守《机要文件管理制度》和《机要文件保密制度》,积极开展自查自纠,定期接受上级常态化保密检查;

7.负责教育阳光服务平台的日常管理、运行维护及反映事项的受理,负责办公室网站的管理和维护;
8.负责审核各类法律文书及合同,以及法律事务的咨询、处理;

9.完成领导交办的其他任务。


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