2月24日上午9点，分管学生工作的胡颖蔓副校长组织学工系统干部召开QQ视频学工例会，学工部（处）和团委两个部门的处级领导、各二级学院党总支副书记和学工办主任通过QQ登录连线，一个月以来几乎每天都在通过表格、文字、图片交流工作的一群学工一线“指战员们”在云端相见，感觉分外亲切。学工例会上，胡颖蔓副校长认真组织大家学习了之前已发微信工作群的《湖南省高等学校新冠肺炎疫情防控工作指南》，对开学前后学生疫情防控有关工作做出了安排。

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学工部（处）处长朱海军回顾了疫情防控前期学工系统主要工作。他说，尽管疫情发生在寒假期间，学生基本不在学校，但是全校14000多名学生的疫情防控数据摸排任务还是非常艰巨的，上报工作自大年初二就开始了，湖南省教育厅、株洲市教育局、云龙示范区职教城，不同途径不同口径需要不同数据填报，关键是14000多名学生的去向和身体健康状况牵挂在学校领导和学工系统领导和辅导员班主任老师们的心中。

随着疫情的发展，学工任务一步步压头。学校成立了疫情防控领导小组，又成立了学生疫情防控小组，还有心理支援团队，加强学生宿舍寒假值班管理，组织辅导员班主任和宿管员通过网络传达学校通知，开展学生疫情安全教育。同时，相继制定出台了多项疫情防控应急预案，加强了学工系统中层干部值班制度。为达到学生疫情防控数据摸排全覆盖，胡颖蔓副校长组织力量，建立了网络填报平台，化工学院辅导员李建伟老师欣然受命，迅速投入二维码填报平台设计，仅仅用了一个晚上，就为五个二级学院设计出学生网上报备平台，并负责每天早上下载整理通报数据。各二级学院组织辅导员班主任核对信息，清查报备人数，之后填报人数节节攀升。到2月6日，全校只差300多名学生没有进入平台填报了，学校疫情防控领导小组召开会议，进一步将任务压实到了各二级学院院长，朱海军处长着手建立二级学院院长数据填报群，学校校长王雄伟下达务必在2月7日达到学生数据报备全覆盖的指令，因为数据填报平台增加了一项学生承诺不得提前返校的重要内容。2月7日上午，值班校领导党委副书记刘毅开始一个一个给未达到全覆盖的二级学院院长打电话，到2月7日下午18：00，终于全校14069名学生报备健康信息达到了全覆盖。按照国家教育部和省教育厅精神，我校两次通知学生不得提前返校，无一名学生违规，截止目前，无1例学生疫情发生。多名学生在家乡社区参与疫情防控志愿者活动，展现了化院学子的风采。

学工例会上，学工部（处）提出了下一步工作要求，一是要求各二级学院继续及时摸排，如实准确上报，继续做好“日报告、零报告”；二是制定完善开学前后学生管理方案，开展好疫情期间“七个一”专题教育活动；三是做好三月份常规工作准备，提前做好宿舍隔离场所安排；四是一一落实毕业班学生去向，做好跟踪掌握好动态；五是配合线上教学，做好抽查考勤，检查网上到课率；六是要求各二级学院做好开学准备，拿出相应学生管理措施；七是做好“五四”表彰评优评先启动准备；八是做好疫情防控相关资助工作；九是加强辅导员素质能力提升，要求辅导员利用加长版寒假自我充电，为2020年辅导员素质能力大赛做准备；十是通过网络组织学生开好“云班会”。

团委副书记刘秀娟代表团委就疫情期间开展的团学工作进行了简要报告，团委在严格执行学校新冠肺炎疫情防控领导小组各项规定的同时，强化思想引领，依托团学干部，通过开展“同心助力共战‘疫’”为主题的线上团日活动，充分发挥基层团组织的战斗堡垒作用，引导广大团学干部和团员青年积极响应党和国家的号召，用实际行动筑牢“钢铁防线”，为打赢新冠肺炎疫情防控阻击战贡献青春力量，让团旗高高飘扬在战“疫”各阵地。

                                        （学工部 欧彦麟）