亲爱的2019届毕业生：

2019届毕业生档案去向已可查询，现将查询方式告知各位毕业生，请各位毕业生及时查询核实去向，确保学生档案安全到“家”。

一、档案查询方法如下：

1.浏览学校官网学工处页面内发布的查询通知，通知上附各档案接收单位网页链接或查询地址电话，各位毕业生可根据户籍地及报到证上派遣地址查询（查询链接附后）。

2.按照《报到证》蓝联上派遣单位名称，网上查找联系方式，电话联系档案转递单位查询。

3.联系二级学院学生档案专干辅导员，查询档案寄送EMS单号后通过http：//www.ems.com.cn或者邮政11183客服电话查询。查询中如发现邮件异常请先联系11183客服电话；如发现档案被退回学校的情况，请及时与二级学院学生档案管理专干辅导员联系。邮政EMS标准快递的去向记录只保存1年，毕业生必须在档案寄达后一年内查询档案去向，若超过1年后则无法查询。

4.2019届绝大部分毕业生档案都按照报到证派遣地址寄往毕业生户籍所在县市区人社部门人力资源服务中心和教育部门大中专毕业生就业指导中心。升学、参军入伍、报到证派往就业单位、湖南省外生源等其它特殊情况毕业生档案暂存学校。如需调档的毕业生请与二级学院学生档案专干辅导员老师联系。

二、注意事项

1.学校毕业生档案采用邮政EMS学生档案转递进行寄送，不通过机要进行转递。

2.查询一般都需要本人的相关信息，如：姓名、身份证号、毕业学校、毕业时间等相关信息。

3.因各高校每年9-11月都会统一进行学生档案投档转递，导致人才中心、毕业生就业创业指导中心等公共就业中心接收档案数量较大，处理不及时而查询不到档案情况。建议各位毕业生在毕业次年3月后进行查询。

4.因各地档案接收单位具体政策不同，请在查询档案到档后关注档案接收单位具体报到要求，按该单位要求进行报到手续。报到证篮联上 “报到期限”仅为开具日期依据，不是报到期限。

5.人才中心、毕业生就业创业指导中心都属于公共服务，免费保管档案。但教育部门的毕业生就业创业指导中心档案托管期限为择业期两年，人社部门的人力资源中心可永久保管；毕业生就业创业指导中心只具备办理毕业生档案托管的职能，人力资源服务中心还具备办理人事代理、职称评定等综合服务职能。如查询到档案去向为教育部门大中专毕业生就业指导中心的毕业生，建议及时与所在地人力资源服务中心联系办理转档事宜。

6.如需报到证改派，请联系学校招生就业处（电话：0731-22537637/22537638/22537639/22537640）。

三、学工处及二级学院学生档案管理老师联系方式

学工处 刘老师               电话：0731-22537634

化学工程学院 冯老师         电话：0731-22537505

制药学院 邓老师             电话：0731-22537665

商学院 刘老师             电话：0731-22537542

机电工程学院 陈老师       电话：0731-22537550

自动化与信息学院 邓老师   电话：0731-22537506

请各位毕业生按照以上方式及注意事项及时查询自己的档案去向，如有疑问可在工作日工作时间致电咨询。

                                          学工处

                                    2020年6月18日

附：2019届湖南省内毕业生档案转寄信息查询表

生源地	报到证抬头	档案查询链接
长沙地区	长沙市教育公共服务中心	档案随寄http://dacx.csedu.gov.cn:8008/rest/searchInfo/student
株洲地区	株洲市毕业生就业创业指导中心	1.株洲城区生源档案寄往株洲市毕业生就业创业指导中心 http://jyj.zhuzhou.gov.cn/c5889/index.html 2.醴陵市、攸县、茶陵县、炎陵县、渌口区户籍生源档案寄往各县区人力资源服务机构 http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo
湘潭地区	湘潭市大中专毕业生就业指导办公室	档案随寄 湖南省湘潭市岳塘区双拥中路168号湘潭市大中专毕业生就业指导中心教育局321室 查询电话：0731--52318380
衡阳地区	衡阳市毕业研究生大中专毕业生就业管理服务中心	1.衡阳市城区户籍学生需前往衡阳市人力资源服务中心开调函，学校按调档函要求办理邮寄 地址：衡阳市蒸湘区芙蓉路18号衡阳市人力资源服务中心307办公室 电话：0734－2896701 2.其他区县户籍生源档案寄往各县区人力资源服务机构 http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo
邵阳地区	邵阳市教育局毕业生就业办公室	档案随寄 http://dacx.sysedu.net/
岳阳地区	岳阳市毕业研究生大中专毕业生就业管理办公室	岳阳地区户籍生源档案寄往岳阳市人力资源服务中心 http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo
常德地区	常德市教育局毕业生就业办公室	1.化工、制药、机电、商学院常德地区户籍生源寄往常德市教育局毕业生就业办公室http://jyb.cdedu.cn/dacx/ 2.自信学院常德地区户籍生源寄往常德市人才交流服务中心 http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo
张家界地区	张家界市教育局毕业生就业办公室	档案随寄 http://www.ee160.net/zjjedu/
益阳地区	益阳市研究生大中专毕业生就业指导办公室	1.益阳市资阳区生源需先与资阳区人力资源市场管理中心联系，根据其要求填表后再联系学校邮寄 地址：益阳市资阳区三益街人力资源和社会保障局一楼大厅 电话：0737-2770379 2.其他各县区户籍生源档案寄往各县区人力资源服务机构 http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo
郴州地区	郴州市教育局毕业生就业办公室	郴州地区户籍生源档案寄往各县区人力资源服务机构 http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo
永州地区	永州市教育局毕业生就业办公室	档案随寄 ../../upload/trtr style=";height:31px">	怀化地区	怀化市大中专毕业生就业指导服务中心	档案随寄 ../../upload/trtr style=";height:15px">	娄底地区	娄底市教育局毕业生就业办公室	娄底地区户籍生源档案寄往各县区人力资源服务机构 http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo
湘西自治州	湘西自治州教育和体育局毕业生就业办公室	档案随寄 ../../upload/p