一、档案材料填写要求

1.档案材料必须由本人如实填写，不能他人代笔。书写时一律用碳素墨水或蓝黑墨水笔书写，字迹要端正、清楚，不得涂改，涉及年月日一律用公历和阿拉伯数字。

2.档案材料内如有关项目没有内容填写，可写“无”。

3.档案材料所涉及的专业、班级、年度均要填写全称，如2017-2018年度、计算机网络技术、网络XXX班。

4.学年鉴定表、学生学籍信息表要求按每一学年度填写后二级学院每年度及时入档。

二、档案袋内材料要求

1.原始档案（高中档案 团员档案等）

2.学年鉴定表（三年制2张学年鉴定表 五年制4张学年鉴定表）（必备材料）

3.在校成绩单（必备材料）

4.奖惩材料（在校期间的获得的奖励证书，如国家励志奖学金、国家奖学金等奖励证书复印件或审批表复印件、获奖文件复印件；处分文件或解除处分文件复印件）

5.毕业生登记表（1份 按要求填写）（必备材料）

6.学籍异动材料（公民信息变更证明材料；转专业申请表、学籍异动申请表学生联）

7.报到证白联（必备材料）

8.体检表（必备材料）

9.其余材料

三、其他学生材料要求

在校生还需填一份学籍信息表（原学生卡片），填好后交二级学院统一上交学院党政办综合档案室存档。

                                          学工处

                                          2017年11月